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职能科室

 

发布时间:2021/7/23 10:22:54  阅读:13637 来源:admin

办公室工作职责

一、围绕全院中心工作,做好本院上下级、各科室之间的综合协调、沟通工作,以保证全院工作的正常进行。

二、掌握全院工作动态,承担全院综合性工作的调查研究。对来自各方面的信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋助手作用。

三、组织安排院务会、中层干部例会及其他重要会议,做好会议记录,并做好检查、督办、落实工作。

四、负责本院公文的制发;全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办,立卷归档;起草院综合性工作计划、总结、报告等工作并监督执行。收集、汇总各科室工作信息并编辑月报及上报;编纂全院大事记。

五、承办院工作会议及全院性重大活动的联系、协调和接待工作。

六、负责保管和正确使用所管理的公章。

七、负责本院网站管理,网站更新、信息发布等。

八、 负责院务公开及保密工作。

九、 组织并指导各科室文书档案、科技档案及专门档案的整理、立卷工作。

十、 落实计划生育政策,完成计划生育目标责任书规定的任务。

十一、 承担文印、收发、电话、会议室管理、全院内部电话管理工作。

十二、 完成上级部门和院领导交办的其它工作。

联系电话:0531-82919903   82625605

 

组织人事科工作职责

、贯彻执行党的人事、外事工作的路线、方针、政策,定期学习人事、外事政策法规,熟悉管理业务,了解工作动态,提高工作质量和办事效率,完成各项工作职责,严格管理,自觉遵守各项规章制度。

、承担制定科室设置、人员编制、用人计划工作;进行科室岗位设置,制订各类人员定编定岗、聘用方案;做好事业单位改革工作。

、发挥领导的参谋助手作用,将收集了解的有关信息及时向领导反馈,对科室反映的问题,及时研究答复。了解职工的业务水平、综合能力,为干部提拔提出参考意见。

、根据人事工作政策、制度和有关规定,作好人才开发引进、录用、流动管理。根据需求,及时发布并更新招录信息。承办各类人员的调入、调出、调配、安置、辞职、辞退、解聘及退休、退职等管理工作。

、严格按照有关政策规定,不断完善、做好职务、职称评聘管理工作。定期办理各类专业人员(含管理职员、技术工人)的考核、考试、职务晋升、送审、评聘等系列管理工作。

、完善职工薪酬体系管理。承担全院人员的工资调整、审核、签发工作。定期核对职工工资、退休生活费明细台账,做好工资分配、工资调整的管理工作。严格按照有关政策规定,定期办理各类人员的考核、考试、职称评聘后工资调整和离退休人员工资管理等工作。

、绩效考核的管理:协助做好全院绩效考核和绩效工资的管理,起草相关文件,协助院领导做好全院人员的绩效考核工作。

、做好继续教育管理工作:组织发布继续教育的有关信息,督促相关业务管理部门进行实施。组织、指导相关业务管理部门制定业务培训规划、计划和考核并进行质量和效果评估。

、承担办理职工社会保险的登记工作;聘用合同及档案等工作,定期签订劳动合同或协助签订劳动合同。

、做好职工省直医保、市医保的工作,及时准确缴纳保险金,及时办理医保增加人员和减少人员手续。做好人事代理和合同制人员五险的缴纳工作。

十一、强化专业队伍结构建设,做好中长期人才规划,并逐步实施。定期调研分析人力资源结构,做好高级人才选拔、培养,承担突出贡献专家、享受国务院特殊津贴人员等专业技术荣誉称号、优秀创新团队等的推选、考核、考察和管理服务工作。

十二、管理职工劳动考勤,建立考勤制度,审核督导职工考勤,核对各科室月考勤汇总,做好职工奖金福利补助造册、发放工作。

十三、审核办理职工的探亲、婚、产、丧、病、事假等手续。

十四、加强职工劳动纪律管理、新进职工岗前培训、人事档案资料采集管理、统计报表及各种人事统计事务。

十五、协助办理因公、因私出国、赴港澳台人员的有关手续。负责组织引进国外智力、国际合作、留学回国人员项目和外援项目的申请立项及管理工作。

十六、负责提供职工情况证明材料,配合做好职工政审工作。

十七、全心全意为职工服务,热情接待来访职工,认真做好解释和思想工作,办理领导及上级主管部门临时交办的任务。

联系电话:0531-82919201

 

科教科岗位职责

一、管院领导的领导下开展工作,负责全院科研管理、学科建设和教学管理等工作。

贯彻落实党和国家的科技、教育工作方针,制订和落实院科研和教学管理规章制度;根据院科研与教学发展的方针及目标组织制定科教科年度工作计划并组织实施。

三、负责组织全院各项科研和教学成果的材料审查及鉴定申请;负责组织已鉴定的科研和教学成果参加各类上级科研和教学评奖的申报;负责全院当年所取得的各级各类科研和教学成果的统计、汇总、审核及奖励等工作。

四、组织全院各级各类科研和教学项目的申报工作;检查监督全院各级各类科研与教学项目的实施执行情况。

五、负责研究生教学档案的收集、整理、归档工作;负责汇总、填报各类教学统计报表。

六、负责组织协调全院性学术讲座活动。

七、负责与相关科室配合做好重点学科、重点专科、重点科室的建设工作。

负责协调和解决各有关科室在科研、教学过程中遇到的问题和困难。

九、协助分管院长做好教研室、带教科室的建设、管理、评估、检查等工作。

十、负责组织导师遴选、教师业务能力考核和外聘教师聘任等相关工作。

十一、负责研究生各项培养工作和日常管理工作。

十二、负责其他高等院校实习生的教学管理工作。

十三、负责办理学生毕业或实习结束离院的有关手续。

十四、负责学术委员会和教学管理委员会的日常管理工作。

十五、负责学术委员会和教学管理委员会工作会议决定事项的交办、督办和督查工作。

十六、负责拟定学术委员会和教学管理委员会工作计划和工作总结,起草或阅修上级主管部门下发的综合性文件和资料。

十七、负责召开学术委员会和教学委员会工作会议的筹备工作。

十八、完成院领导交办的其他临时性任务。

联系电话:0531-82629257

 

财务科职责

一、贯彻执行国家及省和上级主管部门制定的财务、会计、内审工作法规政策,制订和修订相关内部规章制度并监督实施。

二、编报全院年度财务预决算,办理各种经费的收入、支出、代扣代缴、催款等业务。并对全院预算执行情况适时进行事前、事中、事后控制和监督指导。

三、审查、参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

四、筹措资金,参与投资决策。组织增收节支,负责单位财务管理、会计核算工作。

五、负责单位国有资产管理,审查、报送仪器、设备购置计划,办理政府采购相关的财务事项。监督、检查各类固定资产使用、清查情况,办理国有资产申请登记、变更、报废、年检等有关手续。

六、定期向主管部门、院领导和职代会报告财务工作。

七、负责全院财会人员的业务培训和继续教育工作。

八、负责单位的财务管理和资金使用情况的内审和外部审计的工作协调、配合。

九、负责办理各种银行、税务、物价等部门票据、证件的申请、登记、变更、年检等工作。

十、协调、配合有关科室作好统计工作。

十一、负责财务档案的整理归档工作。

十二、办理院领导交办的其他事项。

联系电话:0531-82919906   82595611

 

后勤保障科工作职责

一、贯彻执行卫生系统后勤管理相关法律、法规、规章和方针、政策。落实卫计委关于《医院管理评价指南(试行)》中对行政后勤工作的要求。

二、贯彻执行院领导班子制定的后勤管理工作相关规定和指导意见。结合单位的年度目标和发展规划,制定本科各项工作计划和发展目标。

三、加强制度建设,结合本科实际,建立健全各项规章制度。积极探索符合新时期现代管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

四、组织全院职工,开展爱国卫生运动。整理好卫生考核流程记录,做好总结,进一步做到管理工作规范化。

五、建立职工住户房产档案,定期清理清查单位房产使用和管理情况,发现问题及时解决,确保公有资产的安全完整。按全院发展规划做好基础设施的新建、改建、扩建的具体工作。

六、坚持贯彻“安全第一,预防为主”的方针。加强治安、消防等安全保卫工作。监督全院非医疗安全生产管理运作状况。定期分析和预测安全生产形势,适时制定安全生产管理措施,做到警钟长鸣,防患于未然。解决和处理在安全生产中所发生的问题。

七、做好食堂管理,贯彻落实《食品卫生法》,有专人专岗负责监督教育食堂从业人员增强卫生意识,改善食堂卫生条件及周边环境,为职工和患者创造良好就餐环境。

八、做好车辆管理。认真贯彻落实《道路交通安全法》,教育驾驶员严格遵守交通法规,牢固树立“安全第一”的意识,做到谨慎、安全、文明驾驶。增强安全行车的责任感,确保人身和车辆安全。

九、做好后勤服务保障,为全院管理与业务工作的开展提供足够的后勤保障支持,有专人专岗负责物资的采购发放、设施的维护维修与与院区的美化保洁等工作。

十、承办院领导交办的其他任务。

联系电话:0531-82595620  82595604

 

医务部主任职责 

一、在院长领导下,具体组织实施医疗质量、职业病诊断、医保等医务管理工作。

二、拟订医疗质量与安全管理方案等有关计划,经医疗质量管理委员会批准后,制定具体落实措施,并组织实施,履行监控职能。

三、深入各临床科室,督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

四、协调各临床科室和医技科室,组织重大抢救和院外会诊。

五、对医疗纠纷事故进行调查,组织讨论,及时向院长、分管副院长汇报并提出处理意见。

六、负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核,不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

七、负责组织实施临时性院外医疗任务的安排和对基层工作的技术指导。

八、检查督促各科进修和医疗教学计划的贯彻执行。

九、协调医疗与药品、医疗器械的内部供应和科室管理工作。

十、抓好病案质量控制及医疗统计管理工作。

十一、负责落实对口支援工作

十二、抓好职业健康检查质量管理工作。

十三、抓好山东省职业病质控中心、山东职业健康检查和职业病诊断质控中心的管理工作。

十四、负责医院卫生应急事件处理工作。

联系电话:0531-82595608

 

护理部工作职责

在分管院长领导下,负责组织落实全院护理工作,对护理工作实施目标管理。

根据医院的功能定位及任务,拟订护理工作规划,年度计划、季安排、月重点,并经院长审批后组织实施。

三、制订和完善护理工作制度、岗位职责、护理常规、工作标准、技术操作规程等,建立健全护理服务流程,并组织实施,促进全院护理质量的提高。

四、协助人事科做好护理人员招聘、晋升、奖惩和调配工作。负责护理人员的资质认定和资格授权。

五、加强医德医风建设,严格依法执业,并监督执行情况。

六、制定护士规范化培训计划,加强护士培训及在职继续教育管理工作。指导开展护理科研工作及护理新技术、新业务的应用。

七、负责护理质量与安全管理工作,定期召开护理质量与安全分析讨论会,保证护理质量持续提高。

八、注重对护士长的培养和指导,定期召开护士长例会,同时广泛听取意见和建议,不断改进工作。

九、落实优质护理服务工作内容,提高护理人员的服务意识,全面实施以病人为中心的责任制整体护理服务,落实绩效考核,体现多劳多得、优绩优酬。

十、负责《护理质量安全信息》编印及有关护理方面的来往公文和来信来访。

十一、执行有关文件规定的任务、领导下达的其他任务。

联系电话:0531-82595609

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